Veranstalter des Volkslaufs ist die Stadtwerke Karlsruhe GmbH, Daxlander Straße 72, 76185 Karlsruhe.
Die Teilnahme ist ausschließlich gemäß den nachfolgenden Teilnahmebedingungen und der Ausschreibung möglich.

Teilnahmeberechtigt ist, wer sich angemeldet und die Startgebühr entrichtet hat.
Bei Minderjährigen muss zudem vor Beginn des Volkslaufs die Einverständniserklärung des gesetzlichen Vertreters vorliegen.
Der Volkslauf ist auf 1000 Teilnehmende beschränkt.
Entscheidend für die Teilnahmeberechtigung ist der zeitliche Eingang der Anmeldungen bis zum Erreichen der angegebenen Kapazitätsgrenze. Danach eingehende Anmeldungen werden nicht berücksichtigt.

Die Teilnehmenden bzw. die gesetzlichen Vertreter teilnehmender Minderjähriger erklären, dass sie für die Teilnahme am Volkslauf ausreichend trainiert haben und körperlich gesund sind.
Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für gesundheitliche Risiken der Teilnehmenden im Zusammenhang mit der Teilnahme am Volkslauf.
Es obliegt den Teilnehmenden bzw. den gesetzlichen Vertretern von minderjährigen Teilnehmenden, ihren Gesundheitszustand vorher zu überprüfen. Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. Das Sanitätspersonal ist berechtigt, die Teilnehmenden bei bedrohlichen Anzeichen einer Gesundheitsschädigung aus dem Lauf zu nehmen.

Die Teilnehmenden bzw. die gesetzlichen Vertreter von teilnehmenden Minderjährigen versichern die Richtigkeit aller von ihnen gemachten Angaben.

Die Teilnahme ist verbindlich. Nach erfolgter Anmeldung besteht im Falle eines Nichtantritts gleich aus welchem Grund kein Anspruch auf Rückerstattung der Startgebühr. Bei Änderungen in der Durchführung oder der Absage der Veranstaltung wegen höherer Gewalt, aus Sicherheitsgründen, aufgrund behördlicher Anordnungen oder eines sonstigen Umstands, der vom Veranstalter nicht zu vertreten ist, besteht keine wie auch immer geartete Schadensersatzverpflichtung sowie kein Anspruch auf Rückzahlung des geleisteten Startgebühr.

Der Veranstalter ist berechtigt, den Ablauf des Volkslaufs abzuändern, zeitlich/örtlich zu verlegen, abzubrechen oder ggf. abzusagen, wenn eine ordnungsgemäße Durchführung nicht gewährleistet werden kann. Über derartige Änderungen werden die Teilnehmenden – soweit möglich – vorab per E-Mail benachrichtigt und auf der Website zum Volkslauf informiert.

Den Anweisungen des Veranstalters sowie seiner Erfüllungsgehilfen vor Ort ist Folge zu leisten. Bei Zuwiderhandlung gegen diese Teilnahmebedingungen oder bei Zuwiderhandlungen, die den Ablauf des Volkslaufs stören oder die Sicherheit der Teilnehmer gefährden, ist der Veranstalter berechtigt, den Betreffenden von der (weiteren) Teilnahme auszuschließen. Weitere Schadensersatzansprüche des Veranstalters bleiben vorbehalten.

Der Veranstalter haftet, soweit es auf ein Verschulden ankommt für durch Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit verursachte Schäden. Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Veranstalter bei durch ihn verursachten Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit nach den gesetzlichen Vorschriften. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Veranstalter im Übrigen nur bei der Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung die Teilnehmenden regelmäßig vertrauen dürfen. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist bei der Verletzung vertragswesentlicher Pflichten der Höhe nach beschränkt auf die bei Vertragsschluss vorhersehbaren Schäden, mit deren Entstehung typischerweise zu rechnen ist. Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen erstrecken sich auch auf die Organe des Veranstalters sowie auf Angestellte, Erfüllungsgehilfen und Dritte wie z.B. Sponsoren, derer sich der Veranstalter im Zusammenhang mit der Durchführung des Volkslaufs bedient.

Die Teilnehmenden erklären sich ausdrücklich damit einverstanden, dass der Veranstalter über zukünftige Laufevents der Stadtwerke Karlsruhe über den Kontaktkanal E-Mail informiert.

Der gesamte Volkslauf wird vom Veranstalter durch Foto- und Videoaufnahmen dokumentiert; die Teilnehmenden bzw. die gesetzlichen Vertreter von teilnehmenden Minderjährigen willigen ausdrücklich ein, dass sie entsprechend fotografiert und gefilmt werden dürfen und der Veranstalter das so erstellte Material kostenfrei zu Dokumentations- und redaktionellen Zwecken nutzen darf. Die Teilnehmenden bzw. die gesetzlichen Vertreter von teilnehmenden Minderjährigen räumen dem Veranstalter dementsprechend das zeitlich, räumlich und sachlich unbeschränkte Recht ein, das Foto- und Videomaterial an Medien weiterzugeben, zu vervielfältigen, zu verbreiten und zu veröffentlichen, insbesondere auf folgenden Kanälen:
Website der Stadtwerke Karlsruhe
Social-Media-Kanäle der Stadtwerke Karlsruhe (Facebook, Instagram, YouTube)
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Pressemitteilungen
Printmedien der Stadtwerke Karlsruhe (Kunden- und Mitarbeitermagazin)
TV-Übertragungen
Die Teilnehmenden bzw. die gesetzlichen Vertreter von teilnehmenden Minderjährigen sind damit einverstanden, dass die in ihrer Anmeldung genannten Daten zum Zwecke der Veranstaltung (z.B. Teilnehmer-, Ergebnislisten) genutzt und veröffentlicht werden dürfen. Sie versichern die Richtigkeit der von ihnen gemachten Angaben. Die im Zusammenhang mit der Anmeldung und Durchführung des Volkslaufs erhobenen personenbezogenen Daten der Teilnehmenden werden gemäß der Datenschutzerklärung verarbeitet.