Rechnungsstellung
Empfang von PDF-Rechnungen
Die Stadtwerke Karlsruhe empfangen bereits einen großen Teil ihrer Lieferantenrechnungen per E-Mail. Im Sinne der Umwelt streben wir jedoch an, die Anzahl der Papierrechnungen zukünftig weiter zu verringern.
Um einen reibungslosen Ablauf beim Empfang und der Verarbeitung von Rechnungen per E-Mail zu gewährleisten, gelten für den Versand folgende Voraussetzungen:
- Jede Rechnung muss als PDF-Datei gesendet werden
- Jede E-Mail darf im Anhang nur 1 Rechnung in Form einer PDF-Datei enthalten.
Sollten weiter Anhänge ( in den Dateiformaten xls, doc, PDF etc.) erforderlich sein (z.B. Lieferbestätigungen, Zeugnisse, Arbeitsnachweise etc.), darf nur das enthaltene Rechnungs-PDF die Bezeichnung "Rechnung" enthalten, die anderen Dokumente dürfen die Bezeichnung "Rechnung" nicht enthalten.
Rechnungen, welche nicht den oben beschriebenen Anforderungen entsprechen, werden zurückgewiesen und neu angefordert.
Ihre E-Mail-Rechnungen senden Sie bitte an die folgende Adresse:
Fragen zum elektronischen Rechnungsversand beantworten wir Ihnen gerne unter Telefon: 0721 / 599-1551
