Informationen für Lieferanten

Empfang und elektronische Verarbeitung von PDF-Rechnungen

Die Stadtwerke Karlsruhe empfangen Lieferantenrechnungen per E-Mail und wickeln sie im Rahmen der elektronischen Rechnungsverarbeitung ab.

Voraussetzungen:

  • Jede Rechnung muss als PDF-Datei gesendet werden.
  • Jede E-Mail darf im Anhang nur eine Rechnung in Form einer PDF-Datei enthalten.

Sollten weitere Anhänge (in den Dateiformaten xls, doc, PDF etc.) erforderlich sein (z.B. für Lieferbestätigungen, Zeugnisse etc.), muss die enthaltene PDF-Rechnung mit der Bezeichnung Rechnung gekennzeichnet sein

Die bei uns eingehenden E-Mails werden automatisch bearbeitet.

Alle Rechnungen, die nicht den oben beschriebenen Anforderungen entsprechen, werden zurückgewiesen und nicht weiter verarbeitet.

Ihre E-Mail-Rechnungen senden Sie bitte ausschließlich an die folgende Adresse:
rchnngrvstdtwrk-krlsrhd

Fragen zum elektronischen Rechnungsversand: 0721/599-1551

 

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